为贯彻落实《中央编办关于进一步优化事业单位登记管理服务的通知》、《关于取消事业单位法人登记相关纸质材料的通知》精神,提高事业单位登记档案管理工作规范化、标准化、制度化水平,内蒙古呼伦贝尔市阿荣旗编办借年度报告公示之“东风”,采取前、中、后监管的方式,进一步强化事业单位法人登记档案管理。
一、事前做足功课,开设“空中”课堂。一是年度报告公示开展之前,在事业单位登记管理微信群、机构编制法人QQ业务群发布加强档案管理及其重要性的通知,告知事业单位法人登记档案是事业单位登记管理工作中一项重要的工作,是反映该事业单位法人登记以来的发展和有关变化等情况;二是制作归档说明。包括归档内容、归档年度、档案盒名称、归档目录、装订要求等,并制作归档样本拍成图片发到群里,供事业单位法人参考;三是按归档件数做好分类名单。将参加年度报告公示的事业单位法人按需归档件数分类做好标记,以便在年度报告公示期间对归档件数进行有效监督,防止归档遗漏缺项。
二、事中见图片,走“网路”指导。一是要求各事业单位法人在提交年度报告书时一并提供2018年度的档案归档图片,把档案盒及归档件拍在一张图片上传至登记管理机关要求提交的其它项中,并严格按事前做好的名单审核,对其归档件数及是否规范进行有效监督。对不规范或不符合归档标准的事业单位法人通过微信及QQ进行指导,监督完成事业单位法人档案规范整理。
三、事后监督,双管齐下。一是严格遵照《关于取消事业单位法人登记相关纸质材料的通知》(呼事登发[2017]16号)要求,将事业单位登记档案检查列入2019年事业单位法人“双随机、一公开”实地核查的内容;二是年度报告书审核通过后在回复中标注“纸质版《年度报告书》由本单位自行建档留存,阿荣旗编办将在‘双随机、一公开'实地核查工作中进行抽查”字样,以提醒各事业单位法人做好归档延续工作。